रिकार्ड रूम में लगेगा काम्पैक्टर ताकि धूल व अव्यस्थित रख-रखाव से बचे अभिलेख

लखनऊ। तहसीलों में मार्डन रिकार्ड रूम की स्थापना घटक के अन्तर्गत अभिलेखों के सुरक्षित भौतिक संग्रहण हेतु रिकार्ड रूम में काम्पैक्टर की स्थापना एवं अन्य कार्य कराये जाने हेतु जिलाधिकारी सूर्य पाल गंगवार द्वारा कलेक्ट्रेट सभागार में एक महत्वपूर्ण बैठक आहूत की गई।

बैठक में जि़लाधिकारी ने बताया कि तहसील स्थित अभिलेखागार में लैण्ड रिकार्डस के सुरक्षित भौतिक संग्रहण हेतु काम्पैक्टर की स्थापना होने से अभिलेखों को धूल, कीड़े मकौड़ों से एवं अव्यस्थित रख-रखाव से बचाया जा सकेगा।

मार्डन रिकार्डरूम में सुरक्षित विद्युत व्यस्थाए फायर सेफ्टी सिस्टम, सीसीटीवी कैमरे की स्थापना से अभिलेखों को अग्निकांड एवं सार्ट सर्किट जैसी आकस्मिक दुर्घटना से बचाया जा सकेगा। तहसील स्थित अभिलेखागार में लैण्ड रिकार्डस के सुरक्षित भौतिक संग्रहण हेतु कार्यक्रम का टाइम लाइन निर्धारित किया गया है,

जिलाधिकारी लखनऊ अध्यक्ष द्वारा समिति के सभी सदस्यों को टाइम लाइन के अनुसार कार्य पूर्ण करने के निर्देश दिये गये।

बैठक में जि़लाधिकारी द्वारा बताया गया कि तहसील बक्शी का तालाब में 220 ग्रामों के सापेक्ष अभिलेखों के रख रखाव हेतु 15 काम्पैक्टर तहसील मलिहाबाद में 188 ग्रामों के सापेक्ष अभिलेखों के रख रखाव हेतु 13 काम्पैक्टर तहसील मोहनलालगंज में 230 ग्रामों के सापेक्ष अभिलेखों के रख रखाव हेतु

16 काम्पैक्टर तहसील सदर लखनऊ में 191 ग्रामों के सापेक्ष अभिलेखों के रख रखाव हेतु 13 काम्पैक्टर एव तहसील सरोजनीनगर में 132 ग्रामों के सापेक्ष अभिलेखों के रख.रखाव हेतु 9 काम्पैक्टर स्थापित किये जायेगे। मोबाइल कैम्पैक्टर स्टोरेज सिस्टम का कार्य बिड आधारित वेंडर के माध्यम से कराया जायेगा।

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मोबाइल कैम्पैक्टर स्टोरेज सिस्टम की स्थापना हेतु तहसील भवन में अभिलेखागार कक्ष अथवा अन्य कक्ष को भी कार्य की सुगमता के दृष्टिगत नवीन अभिलेखागार कक्ष के रूप में परिवर्तित किया जा सकता है। उक्त बैठक में अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व हिमांशु गुप्ता, समस्त उप जिलाधिकारी, तहसीलदार व अपर नगर मजिस्ट्रेट उपस्थित रहे।